Виза в японию для россиян в 2020 году

Документы на визу в Японию и порядок ее получения

Для посещения японского государства требуются следующие бумаги:

• Загранпаспорт и его дубликат. Период действия загранпаспорта с момента вылета из Япония должен быть ещё 6 месяцев или больше.
• Анкета. Она заполняется в 2-х экземплярах. Её бланк можно скачать онлайн.
• Фото 2 шт. Снимок вклеивается в анкету.
• Ксерокопия паспорта своей страны.
• Справка с места трудоустройства. В ней есть информация о вашей должности и зарплате. Справку может заменить выписка из банка. Если документы о финансовом положении отсутствуют, то подается заявление, которое пишется спонсором. Также предоставить справку, чем занимается спонсор.
• Авиабилеты в два конца.
• Бронь в отеле.
• Для повторных прилетов в страну необходимо указывать их причину.
• Справка с места учебы. Если вы студент или ученик.

Документы для получения визы в Японию подают в посольство.

Список документов для туристической визы в Японию

Для получения визы в Японию туристам нужно предоставить следующие документы:

• Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 1)

  загранпаспорт (оригинал), который должен быть действителен как минимум полгода с даты возвращения из Японии, плюс копии его страниц, содержащих личные данные;

• анкета, которая заполняется в двух экземплярах печатными буквами на английском языке и подписывается заявителем. Форма для заполнения находится на официальном сайте консульства;
• программа пребывания в Японии на английском языке, в которой указаны конкретные населенные пункты, места посещения, отели;
• две фотографии размером 4.5×4.5 см, черно-белые или цветные. Снимок должен быть «свежим», сделанным не более полугода назад, его приклеивают к анкете;
• копия российского паспорта;
• оригинал справки с места работы заявителя, в которой указана его зарплата и должность, с подписью уполномоченного лица и печатью компании. Неработающие граждане предоставляют спонсорское письмо, студенты — копию студенческого билета, школьники — справку из учебного заведения, пенсионеры — копию пенсионного удостоверения;
• выписка с банковского счёта, которая свидетельствует о наличии средств — из расчёта 200–400 долларов на сутки поездки (точная сумма не называется, главное, чтобы она устроила японскую сторону);
• проездные документы в Японию и обратно (или в третью страну) — оригиналы;
• подтверждение забронированного места проживания;
• копия свидетельства о браке (если есть);
• письмо о необходимости многократных въездов (при запросе на мультивизу).

Виктор Башкир

Для ребенка дополнительно предоставляются:

• свидетельство о рождении;
• справка из учебного заведения;
• спонсорское письмо;
• справка с места работы одного из родителей.

Прилагать страховку не обязательно. Однако оформить страховой полис всё-таки нужно: медицинские услуги в Японии стоят дорого.

Совет: если турист ранее уже получал японскую визу, стоит добавить в пакет документов её копию, прочие визы (шенгенские, британские, американские) японцев не интересуют.

Транзитная виза в Японию

Памятка по заполнению анкеты на визу в Японию (страница 2)

Чтобы получить транзитную визу в Японию, потребуется стандартный пакет документов плюс проездные документы в третью страну, а также подтверждение визы, полученной в третью страну, если её визовая политика предусматривает таковую. Транзитная виза выдаётся на 72 часа. Тем, кто планирует отправиться в круиз с заходом в японские порты, также рекомендуется получить транзитную визу — она позволит сойти на берег и вообще чувствовать себя более свободно и защищённо.

Если турист летит с пересадкой в японском аэропорту в течение одних суток, транзитную визу оформлять не нужно. При возникновении форс-мажорных обстоятельств срок безвизового пребывания продлевается до 72 часов, об этом в загранпаспорте делается специальная отметка в виде стикера. В этом случае пассажирам нельзя покидать транзитную зону аэропорта.

Деловая виза в Японию

Служебная командировка или бизнес-визит в Японию, помимо стандартного набор бумаг, потребует дополнительных документов:

• копия приказа о командировании от организации;
• справка с места работы с обязательным указанием периода работы, должности и размера заработной платы заявителя (этот документ можно объединить с предыдущим); — официальное письмо от организации с целью и программой пребывания в Японии.

Гостевая виза в Японию

Виктор Башкир

Для поездки к родственникам или друзьям в консульство Японии, кроме стандартных документов, нужно представить следующие бумаги:

• документ, подтверждающий родственные связи россиянина и приглашающего лица;
• письмо от приглашающего лица с указанием места проживания;
• программа пребывания в Японии на английском или японском языке.

Все виды краткосрочных виз не дают права работать или осуществлять другую деятельность для получения дохода в Японии.

Программа пребывания

Япония отличается своей таинственной культурой и неповторимой кухней, так, независимое государство мечтают покорить миллионы россиян, однако не всем это дается с легкостью.

При получении гарантийного письма также разрабатывается специальная программа пребывания на территории государства, с ее помощью гораздо легче получить визу. Обычно в бланк программы пребывания входит основная информация в виде даты прибытия и отъезда. Нужно указать и точное место планируемого нахождения в стране, адрес и номер телефона для связи.

Большой объем бланка занимает информация о посещении различных достопримечательностей или мероприятий. Обычно при перелете по туристической путевке программу разрабатывает сама фирма.

Куда обратиться за визой

Оформляется японская виза после обращения иностранного гражданина в Генеральное консульство Японии в России при Посольстве, расположенном в Москве, либо региональные консульства. Японское МИД разграничило зону работы каждого консульского подразделения. Так, Генконсульство в Хабаровске имеет право принимать заявления от большинства жителей Дальнего Востока, а консульский отдел во Владивостоке – от резидентов Камчатки, Приморского края, Магаданской области. Жителям Санкт-Петербурга и Ленинградской области нужно обращаться в петербуржское консульство Японии. Есть также отделение на о. Сахалин.

Можно также обращаться за выдачей японской визы в специализированный «Визовый центр стран Азии». Находится центр в Москве и является официальным доверенным партнером Посольства Японии в РФ. Примечательно то, что в оформлении визы центр выступает посредником-гарантом, то есть, через него можно получить визу, даже если нет приглашения со стороны японского резидента.

Разрешено прибегать к помощи туристических операторов как посредников, а также пользоваться услугами представителя. Если заявитель не имеет возможности или желания посещать консульство лично, то он может выдать нотариальную доверенность на лицо, представляющие его интересы в консульстве.

Гарант и его роль

Получить визу в Японию самостоятельно довольно проблематично. Причина этого кроется в обязательном условии, выдвигаемом японскими законами, – обязательне наличие гаранта с японской стороны.

Гарантом должен быть исключительно резидент Японии. В ходе оформления туристической визы гарантом, как правило, выступает туристическая фирма, обязательно аккредитованная в Японии. Если подается заявление на посещение для делового визита, гарант – японский партнер. Допускается участие гражданина Японии как гаранта, но визу могут не дать, если не будет доказано наличие взаимоотношений между иностранцем и японцем. Приглашать вас посетить Японию может только друг или знакомый вам японец.

Алгоритм действий

После того, как найден гарант с японской стороны, можно получать визу в Японию самостоятельно. Порядок действий таков:

1. Подготовка документов со стороны заявителя;
2. Оформление гарантийного письма, формирование пакета правоустанавливающих бумаг гаранта;
3. Передача письма и документов на гаранта почтой в Россию заявителю;
4. Заполнение анкет, упорядочивание документов россиянином;
5. Обращение в Консульский отдел, согласно территориальной подведомственности;
6. Ожидание проверки документов;
7. Получение визы или отказа в выдаче.

Актуальную информацию о часах работы каждого консульства можно узнать на сайте Посольства Японии в России. Стоит учитывать, что в японские и российские праздничные дни прием документов не осуществляется.

Как получить визу в Японию самостоятельно

Чтобы получить визу в Японию самостоятельно, нужно придерживаться ряда правил, а именно, предоставлять документы по перечню, внимательно изучать все заполняемые пункты в анкете, не излагать ложных фактов и использовать визу по назначению.

Справка! Подавать необходимые документы и заполнить анкету можно только в Посольстве Японии.

Какие документы нужны для визы в Японию

Перед походом в японское Посольство гражданину РФ следует собрать пакет документов, сделать необходимые копии и фотографии.

Пакет документов для подачи на японскую визу:

1. Действительный загранпаспорт, в котором срок заканчивается как минимум за 6 месяцев от даты возвращения из Японии.
2. Копии всех страниц заграничного паспорта.
3. 2 экземпляра заполненной анкеты печатными и английскими буквами с подписью заявителя. Ее можно скачать на сайте японского Консульства.
4. Программа пребывания с подробным описанием посещений населенных пунктов, отелей и маршрутов.
5. Фото размером 45х45 мм – 2 штуки.
6. Копия гражданского паспорта.
7. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы, заверенной печатью компании и подписью уполномоченного лица.
8. Неработающим гражданам необходимо предоставить спонсорское письмо.
9. Студентам – копию студенческого билета.
10. Школьникам – справку из школы.
11. Пенсионерам – копию пенсионного удостоверения.
12. Выписка из банка с имеющимися на счету от 200 $ на сутки пребывания в иностранном государстве.
13. Оригинал проездного документа в Японию.
14. Документ о бронировании место проживания.
15. Если есть, свидетельство о браке (копия).
16. Для многократных въездов отдельное письмо на оформление мультивизы.

Для ребенка:

1. Метрики.
2. Справка из учебного заведения.
3. Спонсорское письмо.
4. Документ, подтверждающий место работы одного из родителей.
5. Страховой полис.

Справка! Если вы ранее уже получали туристическую визу в Японию, то в пакет документов нужно прибавить ее копию. Другие визы японцев не интересуют.

Анкета на визу в Японию

Помимо документов на визу, необходимо заполнить анкету. Все факты, изложенные в ней, должны быть правдивыми. Предоставление японской стороне ложной информации грозит пожизненным отказом в выдаче визы. Разрешено заполнять от руки или на компьютере.

Визовая анкета для въезда в Японию (перевод пунктов):

1. Фамилия.
2. Отчество.
3. Имя.
4. Дата и место рождения.
5. Пол.
6. Семейное положение.
7. Национальность или гражданство.
8. Бывшие и / или другие национальности или гражданство.
9. ID, выданный правительством РФ.
10. Тип паспорта.
11. Серия паспорта.
12. Место выдачи и дата.
13. Орган, выдавший документ и дата.
14. Цель визита в Японию.
15. Предполагаемая продолжительность пребывания в Японии.
16. Дата прибытия в Японию.
17. Место въезда в Японию.
18. Название судна или авиакомпании.
19. Названия и адреса гостиниц или лиц, у которых заявитель намерен остановиться.
20. Даты и продолжительность предыдущего пребывания в Японии.
21. Ваш текущий адрес проживания (если у вас есть несколько адресов, пожалуйста, перечислите их все).
22. Домашний адрес.
23. Телефон.
24. Мобильный номер.
25. Текущая профессия или род занятий и должность.
26. Имя и адрес работодателя.
27. Профессия/род занятий (или родителей, если заявитель несовершеннолетний).

Образец заполнения анкеты на визу в Японию

Далее необходимо заполнить анкету для приглашающего лица по пунктам. Они схожи с вышеуказанными.

Требования к фото на визу в Японию

Обращаясь в дипломатическое представительство с подачей документов на визу, фотографии должны отвечать определенным требованиям и правилам. Снимки, сделанные более 6 месяцев до подачи, не будут приняты.

Основные требования:

• Размер – 45х45 см.
• Вне зависимости от того, цветная фотография или черно-белая, разрешение должно быть не менее 600 пикселей.
• Бумага, на которой будет распечатано фото, должна быть матовой.
• Фон сзади заявителя – белый.
• Общая площадь, занимаемая фотографируемым – 70%.
• Не контрастные снимки, без царапин, трещин и загибов.
• Без посторонних предметов и людей.
• Волосы не попадают на лицо.
• Без головного убора.
• Без эффекта красных глаз.

Справка! Гражданин может сфотографироваться в очках, если стекла не тонированные, а оправа не закрывает глаза.

Документы на визу в Японию

Необходимые документы для получения визы:

1. ЗагранпаспортДействительный в течение срока поездки;
2. Копия загранпаспортаСтраницы с личными данными;
3. Копия внутреннего паспортаСтраницы с личными данными и пропиской;

4. ФотографияДва фото (требования см. ниже), которые необходимо наклеить на анкеты;

5. АнкетаДве анкеты, заполненные в соответствии с памяткой. В графах о гаранте и приглашающем лице нужно написать «NO» или поставить прочерки;
6. Справка с места работыОригинал справки с места работы на фирменном бланке с печатью с указанием должности и зарплаты и/или выписка с банковского счета;
7. Оригиналы авиабилетовПо всему маршруту, виза третьей страны (в случае транзита) и нотариальная доверенность на курьера, если подача документов осуществляется не лично.
8. Маршрут
   программа пребывания по дням.

Дополнительные документы для разных типов виз

С 1 октября 2018 г. туристическим группам из России стало проще получить визу в Японию. Для организованных туристов в списке документов остались только заполненные анкеты в двух экземплярах, фото, оригинал действующего загранпаспорта и копия внутреннего паспорта РФ. Всю остальную информацию предоставляет туроператор. Организованной группой могут считаться три человека, так что семья или компания также вправе воспользоваться этим послаблением.

Тем, кто организует поездку самостоятельно, для получения транзитной визы понадобится подтверждение бронирования отелей (если в планах остановка в Японии). На туристическую мультивизу нужно письмо на английском или японском, объясняющее необходимость частых поездок. Всем, кто едет в гости к друзьям или родственникам, кроме вышеперечисленного потребуются копии документов, подтверждающие родственные или иные связи с принимающей стороной.

Визу для поездок с деловыми целями, с целью культурного или спортивного обмена, посещения конференций выдадут, если принимающая сторона предоставит еще и письмо, объясняющее причины приглашения. Если японская организация к тому же оплачивает поездку, она должна предоставить гарантийное письмо и сведения о приглашающей организации.

В пакет документов на получение медицинской визы следует вложить сертификат от медучреждения с указанием планируемых медицинских действий и гарантийное письмо от организации (с печатью, указанием названия медучреждения, адреса, регистрационного номера, фамилии-имени ответственного лица, фамилий-имен пациента и сопровождающего — латинскими буквами как в загране).

Визу на посещение супруга или супруги, которые живут в Японии, выдадут после предоставления документа, подтверждающего совместное проживание пары в течение года (копии штампов регистрации по месту жительства или договор аренды, куда вписаны они оба). Кроме того, живущий в Японии член семьи предоставляет копию паспорта (страницы с фото и российской визой), копию разрешения на работу или разрешения на временное проживание в Японии, документ о браке (копию свидетельства или копию книги о посемейной записи — второй пункт обязателен, если нужна мультивиза).

Желающим иметь долгосрочную визу следует получить Certificate of Eligibility, «определяющий статус подачи заявителя», через иммиграционную службу и приложить к пакету документов оригинал и копию сертификата.

Если в старом загране стоит действующая виза, но по неким причинам пришлось получать новый паспорт, повторно визу можно не запрашивать. Следует взять в Японию оба паспорта и предъявить их на границе. Но лучше пройти процедуру перестановки визы, предоставив в консульство анкету в одном экземпляре с фото, старый и новый загранпаспорта и их копии (из нового — копию только страницы с фото, из старого — копии страницы с фото и визой).

По прибытии в аэропорты Японии все иностранные граждане во время иммиграционного контроля проходят процедуру сканирования ладони и фотосъемки лица. От «предоставления биометрических данных» освобождены аккредитованные в стране и имеющие статус резидента дипломаты, лица моложе 16 лет и транзитные пассажиры, совершающие пересадку с одного международного рейса на другой. Иммиграционный контроль по вылете остался без изменений.

Виза в Японию, как оформить самостоятельно

Оформление через консульство

В консульстве прием документов
ведется по предварительной записи. В назначенный день необходимо прийти
с полным набором документов, в соответствии со списком. Консульство не
проверяет документы
при подаче и не предоставляет консультаций. В России открыты четыре консульские
представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке и Хабаровске.  В московское подразделение могут обращаться
все граждане России, а в остальные – в соответствии с регионами, находящимися в
их ведении. 

Оформление через визовый центр

1. В Москве открыт Визовый центр стран Азии, уполномоченный Посольством Японии на прием документов у заявителей, а также предоставление консультаций.

Для подачи документов необходимо:

1. пройти регистрацию на сайте центра стран Азии
2. собрать все документы по списку и сдать их в центр
   стран Азии
3. оплатить сервисный сбор

За дополнительную плату центр
оказывает вспомогательные услуги, такие как заполнение анкет.

Оформление через туристическое агентство

Визу можно оформить через туристическое агентство. Обратиться к посредникам стоит при желании свести бюрократическую часть подготовки документов к минимуму, а также при проживании в городах, где отсутствуют консульское представительство или визовый центр.

Для граждан России процесс стал
проще. Это произошло благодаря отмене необходимости предоставления россиянами
приглашения от японской принимающей стороны, которое, чаще всего, и вызывал
затруднения. В целом, получить японскую визу не сложнее чем, например,
шенгенскую. Для этого нужно собрать все документы по списку, соблюдая требования консульства, а
также предоставить корректную информацию. В анкете и других бумагах не допускаются
ошибки или исправления. В противном случае, есть риск получить отказ.

Список документов для визы в Японию

заграничный паспорт

Загранпаспорт обязательно должен
быть действителен на протяжении как минимум 6 месяцев после даты возвращения из
Японии

заполненная анкета

Заполняется в двух экземплярах
печатными буквами, распечатывается и подписывается заявителем самостоятельно.

• программа пребывания в Японии
• фотографии – 2 штуки, размером 4,5×4,5
• копия российского паспорта (первой страницы и разворот с местом регистрации)
• оригинал справки с места работы заявителя, в которой содержится информация о его зарплате и должности, с подписью уполномоченного лица и печатью фирмы. Если поездку будет оплачивать другое лицо, необходимо предоставить спонсорское письмо.

• выписка со счета в банке
• авиабилеты в Японию и обратно (или в третью страну)
• подтверждение забронированного места проживания, отеля
• свидетельство о браке копия
• письмо о необходимости многократных въездов – при запросе многократной визы

Для ребенка дополнительно предоставляются:

• свидетельство о рождении
• справка из учебного заведения
• спонсорское письмо
• справка с работы одного из родителей

Бланки анкеты и программы
пребывания, а также требования
к фото доступны на сайте центра.

Детская виза

Япония – превосходный вариант для семейного отдыха. Это страна с богатейшим культурным наследием. Отзывы о поездках в Японию практически все положительные. Здесь есть что посмотреть и взрослому, и ребенку. Не случайно, что количество туров в эту страну растет каждый год.

Чтобы получить детскую визу, необходимо подать следующие документы:

• Загранпаспорт,
• Свидетельство о рождении, оригинал и копия,
• Справка из учебного заведения, которое в данный момент посещает ребенок (школа, колледж, вуз).

Нотариально заверенное соглашение родителей. Если ребенок выезжает только с одним из родителей, то второй должен написать заявление, в котором подтверждает свое согласие и отсутствие претензий из-за пересечения границы ребёнком.

Анкеты, заполняемые родителями, также включают в себя информацию о детях. Нужно будет заполнить отдельный бланк, если у ребенка есть собственный загранпаспорт.

Как подать заявление и получить визу

Выберите любое подходящее для себя время рабочего дня в приемные часы Посольства Японии. Предварительно записываться не надо. Возьмите с собой весь комплект документов (перечень смотрите ниже).

В зале приема для удобства посетителей стоят рабочие столы и стенды с требованиями к заявлениям. Подготовьте все необходимое заранее, чтобы не тратить в Посольстве лишнее время.

Достаньте документы из конвертов, файлов, папок, уберите скрепки, ленты и прочие скрепляющие детали.

Документы разложите в установленном порядке:

1. Первыми положите две заполненные визовые анкеты. Приклейте две одинаковые фотографии в отмеченных местах.
2. После анкет идет копия загранпаспорта (страница с фотографией и персональными данными). Граждане России также прикладывают копию внутреннего паспорта (страница с фотографией и пропиской).
3. Следующими положите документы, подтверждающие финансовые возможности по оплате поездки.
4. Далее программа пребывания, расписанная по дням. Сюда же надо приложить бронь гостиницы (или гостиниц, если планируете останавливаться в нескольких местах).
5. Последним из перечня обязательных документов идет бронь билетов.
6. Если вы подаете заявление не лично, а через посредника (это может быть как ваш родственник или знакомый, так и туристическая фирма), напишите доверенность.
7. В конце можно приложить документы, не входящие в список обязательных. Это свидетельство о браке и разводе, пенсионное удостоверение, копии ранее выданных японских виз, копии билетов на какое-то конкретное мероприятие и прочие документы, которые вы посчитаете нужными.

Во избежание повторного ожидания очереди берите талон электронной очереди только после того, как подготовите документы согласно перечисленным требованиям. Внимательно прочтите информацию на автомате по выдаче талонов и возьмите талон соответственно своему статусу.

На электронном табло одного из окон загорится ваш номер. Подойдите к окну, над которым он высветился. Опустите в передаточный лоток подготовленные и разложенные по порядку документы и заграничный паспорт.

Сотрудник визового отдела примет и проверит ваше заявление. Если документы предоставлены в полном объеме и они содержат полную и достоверную информацию, вам назначат дату выдачи паспорта.

Посольство может попросить принести дополнительные документы, не входящие в перечень обязательных.

После проверки заявления вы получите уведомление о принятии документов на визу.

В случае, если анкета заполнена не полностью или не хватает какого-либо из документов, вам сразу вернут весь комплект и загранпаспорт. Документы требуется дополнить и подать заново.

Выдача паспортов осуществляется не ранее чем через четыре рабочих дня после подачи заявления и всех необходимых (в том числе и дополнительно запрошенных Посольством) документов. Этот срок не сокращается ни при каких условиях. Учитываются также выходные и праздничные дни Японии.

Выдача паспортов производится без талона электронной очереди.

Заполните нижнюю часть уведомления о принятии документов, выданное вам сотрудником визового отдела при подаче заявления, на русском, английском или японском языке.

С заполненным уведомлением подойдите к окну выдачи и нажмите на кнопку вызова сотрудника один раз. Передайте сотруднику заполненное уведомление, опустив его в лоток, и получите паспорт.

Перед уходом перепроверьте данные визы

Особенно обратите внимание на написание имени, фамилии и даты начала и окончания действия визы

Если Посольство отказало вам в выдаче визы, причину не объяснят. Из всего комплекта документов вернут только паспорт. В этом случае еще раз подавать заявление на оформление японской визы любой категории можно не ранее, чем через шесть месяцев.

Требуемые документы и порядок подачи заявления

Сегодня получить визу для посещения Японии можно самостоятельно, а можно через одно из многочисленных туристических агентств. Как утверждают опытные путешественники, которые неоднократно бывали в стране восходящего солнца, оформить визу через специализированные компании значительно легче. Такие организации, как правило, с легкостью получают визы для своих клиентов в течение всего нескольких дней.

Независимо от того, какой способ вы предпочтете, вам придется подготовить значительное количество различных бумаг. Главная особенность оформления визы в Японию состоит в том, заявителям непременно потребуется официальное приглашение, оформленное физическим лицом или же (в большинстве случаев) какой-либо организацией, существующей в Японии. Ни при каких обстоятельствах виза в Японию без приглашения не выдается. Выслать такие бумаги вам могут, например, ваши друзья или родные, постоянно живущие в Японии, или же японское туристическое агентство, у которого вы заранее купите тур. Приглашающая сторона должна переслать вам следующий набор документов:

• Официальное письмо, объясняющее назначение и причину вашей поездки.
• Подробный план путешествия на каждые сутки нахождения в стране.
• Гарантийное письмо.
• Документы об организации, выступающей в роли гаранта (свидетельство о регистрации, письмо с описанием вида деятельности, справка о выплате всех необходимых налогов, документы, подтверждающие цель поездки и свидетельствующие о полной оплате тура).
• Подтверждение бронирования места в отеле и бронь билета на самолет.

Непосредственно заявитель, которому требуется туристическая виза, должен предоставить следующие бумаги:

Загранпаспорт со сроком действия не менее полугода на момент окончания путешествия.
Ксерокопия страницы загранпаспорта с личными данными.
Копия страниц с информацией общегражданского паспорта.
Две фотографии. Требования к фото в данном случае не совсем стандартные. Снимки должны быть не традиционного формата 3,5*4,5, а квадратной формы размером 4,5*4,5. Фотографии должны быть сделаны не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления.
Заполненная по всем правилам анкета в двух экземплярах

Бланк анкеты можно скачать по этой ссылке, образец заполнения доступен тут. Обратите внимание, что анкету нужно заполнять строго на английском языке и ни на каком другом.

Оригинальная справка с постоянного места работы заявителя, выполненная на фирменном бланке с указанием занимаемой должности и заработной платы.
Оригиналы авиабилетов в оба конца.

Спонсорское письмо (для временно не работающих граждан, студентов, школьников, пенсионеров, домохозяек и всех остальных граждан, которые не могут предоставить справку с места работы).
Студентам также необходимо предъявить копию своего студенческого билета и справку из деканата, школьникам – справку из школы, лицам пенсионного возраста – копию пенсионного удостоверения.
Транзитная виза третьей страны (в том случае, если вы планируете путешествовать транзитом).
Оформленная у нотариуса доверенность на имя сотрудника турагентства, который будет представлять ваши интересы в посольстве (если вы решили сделать визу через турагентство).

Только имея на руках все эти документы (в том числе и бумаги, присланные приглашающей стороной из Японии), вы можете обращаться в посольство за получением визы.

Когда ваш самолет приземлится в Токио, вам придется пройти через ряд особых процедур специализированного иммиграционного контроля, в числе которых – сканирование ладоней и фотосъемка лица. Освобождаются от прохождения такого контроля представители дипломатических миссий, несовершеннолетние дети и туристы, путешествующие транзитом. Для всех остальных категорий иностранцев такой иммиграционный контроль является строго обязательным.