Как оформить шенгенскую визу в санкт-петербурге самостоятельно

Куда подавать документы

Оформить шенгенскую визу в Спб вы можете самостоятельно, а можете обратиться в туристическую фирму, где придется заплатить несколько больше за посредничество. Но лучше всего заниматься оформлением самостоятельно.

Во-первых, решение о разрешении или запрете въезда на территорию той или иной страны вам будет выдавать визовый офицер. И посредничество сотрудников турфирмы никак не сможет повлиять на его решение.

Во-вторых, вам обязательно придется ехать в консульство или визовый центр Финляндии в Спб для прохождения процедуры снятия отпечатков пальцев. Сделать это в туристическом агентстве нельзя. Поэтому в любом случае вы потратите свое время на прохождение некоторых процедур, но, при этом, заплатите намного больше.

Визовый центр не просто выступает в роли посредника, а напрямую сотрудничает с консульствами. Для многих граждан такой способ является самым удобным, ведь сотрудничество с этим учреждением помогает в значительной мере сэкономить время и деньги. Кроме того, в консульство очень сложно попасть к нужному специалисту. Желающих сделать шенгенскую визу настолько много, что очередь расписана на несколько недель вперед.

Ну а если вы решили оформить финскую визу, вам необходимо обратиться в визовый центр Финляндии в Спб, который расположен по адресу: ул. Марата, 9.

Подача заявления в визовый центр

Заполнив заявление, вы приходите в визовый центр. Сотрудники центра просмотрят все ваши документы, помогут исправить ошибки в заявлении (если таковые имеются), укажут, какие еще справки нужно собрать. Здесь же вы сможете сфотографироваться и сделать нужные ксерокопии. Также за дополнительную плату вы можете заказать доставку оформленной визы по указанному адресу. Если вы не желаете тратить деньги, то сможете забрать визу в центре, как только вам придет уведомление о ее готовности.

Подача заявления в консульство

Перед тем, как оформить шенгенскую визу в консульстве, вам нужно заранее записаться на прием. Но, как уже упоминалось, запись туда может быть доступна в лучшем случае через месяц. В консульстве не взимают дополнительную плату. Но также там не предоставляют услуги по заполнению заявления. Там не делают фотографий и ксерокопий. Таким образом, в консульство вы приходите с полным пакетом документов (включая все копии).

Важно Если в заявлении будут какие-либо ошибки, или же сотрудник обнаружит недостачу какого-либо документа, он отправит вас исправлять указанные недочеты.

Как оформить визу через МФЦ или Госуслуги

В многофункциональном центре (МФЦ) россияне могут оформить практически все необходимые документы, включая шенгенскую визу. Если вы также решили обратиться в МФЦ, вам нужно поэтапно выполнить следующие шаги:

• Предварительно собрать весь пакет документов.
• Пройти процедуру биометрического сканирования.
• Прийти в МФЦ, в терминале взять талон на прием к специалисту.
• Вместе с сотрудником центра заполнить анкету на получение визы.
• Подать бумаги и оплатить госпошлину в отделении банка.
• Прийти в МФЦ в указанный сотрудником день для получения визы.

Важно Обратите внимание, многофункциональный центр выступает исключительно в роли посредника между вами и консульством

Что же касается оформления визы Шенген через портал Госуслуги, сделать это невозможно, так как данная организация занимается оформлением и выдачей документов исключительно внутреннего назначения. Однако через Госуслуги вы можете провести подготовительные процедуры, то есть, оформить документы и справки, которые вам потребуются для получения Шенгена (медицинская страховка, справка-2 НДФЛ, данные с места работы, выписка из банка, заявление и другие).

Как классифицируются визы

Чтобы определиться с типом визы и учреждением, в которое придется обратиться, для начала обдумайте место, цель и сроки пребывания за границей. Чаще всего наши соотечественники отправляются в Европу для посещения родных или друзей, по работе или в качестве туристов. Причем цели поездки не всегда исключают друг друга — разрешение на визит к родственникам можно в будущем использовать для турпоездки.

Многократная виза дает возможность побывать в любом государстве, подписавшем соглашение, причем не обязательно получать разрешение консульства каждой страны назначения. Так, планируя тур по нескольким странам, можно обратиться в представительство державы, граница которой будет пересечена первой, или где путешественник задержится дольше всего.

Как следует из отчета за 2021 год, большинство заявителей — 62,2% из 571 000 обратившихся за выдачей визы — стремятся получить финский шенген в СПб. Преимущества обращения в финское консульство очевидны: у соискателей редко требуют предоставлять доказательства бронирования отеля, билеты, подтверждать свою финансовую состоятельность и обосновывать маршрут поездки. К тому же легко получить многократную визу сразу на 2–3 года.

Документы на шенген

• Заграничный паспорт. Должен действовать еще 3 месяца после планируемого возвращения в Россию. Для проставления штампов пограничников и вклейки визы потребуются 2 чистые пустые странички.
• Заполненная анкета.
• 2 Фото. Размер 35 на 45 мм, сделанная за полгода до подачи заявления. Используется белый фон, без теней и отблесков, в идеале на матовой бумаге. Если приложить старую фотографию, то откажут по техническим причинам. Если не заметят в посольстве, то при паспортном контроле по прилету может грозить депортация с занесением в личное дело.
• Справка с работы на официальном бланке фирмы. В ней пишется: должность, дата начала работы и зарплата. Если вы являетесь директором, то собственная подпись для заверения не подойдет. Придется просить любое другое уполномоченное лицо: зам.директора, главного бухгалтера.
• ИП подает свидетельство о регистрации (копию и оригинал).
• Подтверждения бронирования отеля. В нем должны быть указаны даты путешествия, название и адрес гостиницы, контакты, ФИО.
• Авиабилеты, также с вашими данными.
• Наличие денежных средств. Рекомендуется приложить финансовые гарантии — выписки по счету (остаток на карте). Примерно не менее 50 евро за сутки (4354 руб.). Берется за месяц до подачи бумаг.
• Медицинская страховка.
• Копия гражданского паспорта — основной разворот, регистрация.
• Копии шенгена за три года.
• Согласие на обработку данных. Разрешено на русском языке.

Особенности ее получения

Для оформления шенгенской визы необходимо строго соблюдать правила шенгенского соглашения. Подать документы можно:

• в дипломатическое представительство одной из стран Шенгена;
• в сертифицированный и аттестованный правительством этих стран визовый центр;
• через частные посреднические компании.

Наименее затратным способом будет самостоятельная подготовка и подача пакета документов. Как правило их список и порядок действия гражданина указан на официальном сайте дипломатического представительства.

Оформление в визовом центре наиболее упрощенное. Сотрудники на месте могут изготовить фотографии, сделать копии документов, внести поправки в заявление и анкету. Посреднические компании взимают за свои услуги фиксированную плату. Они берут на себя роль официального представителя гражданина. Компании работают напрямую с посольствами, однако это не гарантирует получение гражданином положительного результата.

Хотите получить гражданство ЕС через 12 месяцев? Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы.

Пройти тест

Среди общих принципов выдачи документа, можно выделить следующие:

1. Виза выдается для временного посещения территории государства, например, в туристических целях. Если документ нужен для длительной учебы или работы, порядок получения будет иным.
2. Путешественник не подвергается опасности на территории посещаемого государства. К чрезвычайным ситуациям относятся народные волнения, катаклизмы и другое.
3. Получатель не подвергается административному или уголовному преследованию.
4. Путешественник имеет на счету достаточное количество денежных средств, которых хватит на весь период пребывания на территории Шенгена.
5. Заявитель подробно обосновал цели будущей поездки, подтвердил ее условия.

Претендент на визу также должен собрать и предоставить полный пакет документов:

• заграничный паспорт (срок действия документа должен истекать не ранее, чем через 3 месяца после поездки);
• заявление;
• собственноручно заполненная анкета;
• фотография установленного размера;
• документальное подтверждение платежеспособности;
• бумажное основание цели поездки (билеты на самолет, бронь в гостинице, приглашение от резидента ЕС);
• справка о доходах;
• подтверждение льготного статуса (пенсионерам или студентам).

Вышеперечисленный пакет может быть дополнен медицинской страховкой. Она рекомендована к оформлению, однако ее отсутствие не может быть поводом для отказа в выдаче бумаги.

С чего начинать оформление?

В условиях сплошного интернет-покрытия территории Санкт-Петербурга, нет ничего сложного, чтобы оформить шенгенскую визу самостоятельно.

Перечень документов

Для постоянных жителей Северо-Западного округа России перечень документов упрощен:

1. Действующий загранпаспорт с минимум 2 свободными страницами и сроком в течение 3 месяцев после предполагаемого выезда из Европы. Если он новый, придется прихватить закончивший действие, чтобы подтвердить выезды за рубеж ранее, особенно в зону Шенгена.
2. Российский паспорт с копиями главной страницы и места проживания.
3. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего. Его предъявляют, даже если уже есть собственный паспорт.
4. Нотариальное согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за рубеж. Одного, если ребенок едет с другим родителем, и обоих, если поездка предстоит с доверенным лицом или туристической группой.
5. Анкета.
6. Медицинская страховка с покрытием не меньше 30 000€.
7. Свежая цветная фотография 35х40 мм на сером фоне, где лицо занимает 80% площади.
8. План поездки. В нем указывают населенные пункты и достопримечательности.
9. Подтверждение финансовой состоятельности. Для разных категорий граждан – это справка с места работы, 2-НДФЛ, выписка банковского счета за последние 3 месяца с движением денег, пенсионное удостоверение, справка из учебного заведения об очном обучении. Домохозяйки предъявляют спонсорское письмо супруга или родителей с подтверждением родственных связей.
10. Квитанция об оплате визового сбора.

Порядок подачи и рассмотрения заявки

Неважно, где оформлять шенгенскую визу в Санкт-Петербурге, процесс подачи документов одинаков и в Консульстве, и Визовом центре. Алгоритм следующий:

Алгоритм следующий:

1. Анкету, заполненную на сайте консульства или визового центра, предварительно распечатывают и подписывают.
2. Делают копии предъявляемых документов (кроме загранпаспорта).
3. Оформляют страховку (на 30000€), с осени 2019 года ее начало не обязательно должно соответствовать визиту для подачи анкеты.
4. Записываются на прием в консульство или визовый центр.

На приеме в порядке электронной очереди подают документы визовому офицеру. После этого снимают отпечатки пальцев. Для детей процедура предусмотрена с 12 лет.

В проблемных случаях заявителя могут пригласить в консульство или уточнить дополнительную информацию в телефонной беседе.

О готовности документов будущих туристов извещают по телефону.

На сайте визового центра также есть сервис отслеживания конкретной заявки (при условии подачи через него, а не в консульстве).

О том, как правильно подать документы на шенгенскую визу через Визовые центры СПб, подробно рассказывается в следующем видео:

Сроки рассмотрения заявки

Визовый кодекс ЕС установил максимальную длительность рассмотрения документации претендентов в 2 календарных месяца.

С момента подачи до получения готового документа надо рассчитывать на месяц, вне пиковых периодов – на 2-3 недели.

Стоимость туристического шенгена в СПб

Цены на оформление шенгенских виз у нас ниже, чем в визовом центре. Туристическая виза через визовый центр обойдется примерно в 8 500 — 9 000 рублей: 65 евро составляют визовый и консульский сборы, 1 000-1 500 рублей — страховка, 200-300 рублей — фотография, 1 000-1 500 рублей доставка (отказаться от нее нельзя). У нас же открыть визу можно от 7 500 рублей.

Взрослые
Дети до 6 лет

Виза в Финляндию

8 300 руб.
1 900 руб.

Виза в Эстонию

8 500 руб.
4 000 руб.

Виза в Латвию

по запросу
по запросу

Виза во Францию

по запросу
по запросу

Виза в Литву

по запросу
по запросу

Виза в Болгарию

7 500 руб.
2 500 руб.

Виза в Чехию

по запросу
по запросу

Виза в Голландию

по запросу
по запросу

Виза в Италию

по запросу
по запросу

Как правильно заполнить анкету?

Для начала нужно в электронном виде заполнить анкету на визу на официальном сайте Визового центра Финляндии в СПб. Это делается для удобства и сокращения времени.

Регистрация на сайте:

1. Перейдите в раздел сайта «Электронная визовая анкета» и кликните по единственной активной кнопке в центре текста.
2. В открывшемся окне с формой авторизации нажмите кнопку «Новый пользователь».
3. На следующей странице укажите свои персональные данные, придумайте и запомните пароль, нажмите кнопку «Сохранить».
4. После этого нужно авторизоваться на сайте, введя для этого использованные при регистрации e-mail и пароль.

В открывшемся личном кабинете по умолчанию будет открыта вкладка «Новая визовая анкета». Процедура заполнения заявки состоит из 6 последовательных этапов.

Шаг 1: Личные данные

Выберете место подачи документов. В списке представлены как консульства, так и визовые центры, выбор зависит от желания пользователя.

После этого откроется окно с информацией о заявителе. Необходимо внести анкетные данные в соответствии с Вашим загранпаспортом.

Пункты, в которых могут возникнуть затруднения:

1. В графе «прошлая фамилия» указывается девичья фамилия. Если никаких изменений не было, фамилия вписывается еще раз.
2. Тип проездного документа «ordinary passport».
3. Номер проездного документа записывается строго в соответствии с загранпаспортом без пробелов.

После заполнения всех пунктов нажимаем кнопку «Сохранить и продолжить». Анкете будет присвоен уникальный номер. Ее можно будет распечатать или отправить себе на почту. В это же время на почту придет письмо-уведомление от Визового центра.

Шаг 2: Информация о заявителе

В данном разделе указываются сведения о Вашем месте проживания и роде занятий (работе).

Следующие пункты, в которых могут возникнуть трудности при заполнении анкеты на визу Финляндии:

1. В колонке «адрес заявителя» нужно указать улицу, дом и квартиру фактического проживания, не по прописке!
2. Пункт «страна пребывания» заполняется только для иностранных граждан. Здесь нужно будет указать документ, на основании которого иностранец находится на территории РФ. Затем указываются все сведения об учебе или работе.

Шаг 3: Информация о поездке

Тут придется выбрать цель визита в Финляндию и детально расписать маршрут всего путешествия. Даты и продолжительность поездки, страну первого въезда в шенгенскую зону, страны, которые Вы планируете посетить кроме Финляндии.

Кроме того, на этом этапе нужно будет перечислить все ранее полученные шенгенские визы за период последних 3 лет.

Шаг 4: Данные о расходах

Указываете адрес и контакты места своего временного размещения в стране. Сложности на данном этапе могут возникнуть со следующими пунктами:

1. В графе «тип приглашения» указываем «hotel or temporary accommodation», если заявитель собирается жить в отеле. Если цель поездки деловая, в этом пункте выбираем «company invitation». В случае, когда заявитель едет в свою недвижимость, выбираем «no invitation».
2. Номер телефона финского отеля записывается без пробелов и знака «+».
3. Если заявитель сам платит за себя, в графе «кто оплачивает поездку» отметьте «by the applicant himself/herself».

Шаг 5-6: Дополнительная информация

На 5-м шаге Вы можете дополнить заявку любой уточняющей информацией о планируемой поездке.  Пишется это в свободной форме, строго на английском языке.

Когда все пункты будут заполнены, нажимаем кнопку «отправить».

После отправки анкеты, ее нужно распечатать. Для этого ее необходимо отправить на электронную почту (соответствующая кнопка будет на открывшейся странице).

После этого заявитель получит запароленный файл. Чтобы его открыть, введите первые 4 символа номера паспорта и дату рождения сразу же после этих символов, без пропусков.

Открывшуюся анкету нужно распечатать и подписать 4 раза:

1. В пункте №37.
2. В графе «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused». Это значит, что заявитель в курсе, что консульский сбор не возвращается в случае отказа.
3. В следующей графе, где говориться, что заявитель обязуется застраховывать каждую свою поездку.
4. Последняя подпись ставится внизу страницы в графе «signature», что значит «подпись».

Стоимость визы в Финляндию

Для граждан России консульский сбор установлен в размере 35 еврорублей. Можно запросить срочную визу за 70 евро. Срочную рассматривают быстро, за 1 — 3 дня. Обещают, что сейчас 72 часа — максимальный срок рассмотрения срочного заявления на визу при наличии убедительных доводов о её необходимости.  Кроме времени готовности, эти въездные документы ничем не отличаются. При подаче через ВЦ, визовый сбор можно оплатить на месте. Если сдаетесь в посольство, в Москве можно платёж примут только банкоматы «Нордеа Банка» по адресам:

1. м. Белорусская — 3-я ул. Ямского поля, 19 стр. 1 (Центральный офис). Режим работы: ежедневно, круглосуточно;
2. м. Новые Черёмушки — ул. Наметкина, 14 корп. 2, 1 этаж (ОАО «ВНИИОЭНГ»). Режим работы: ежедневно с 9:00 до 22:00;
3. м. Белорусская, Савёловская — ул. Правды, 8/13, 2 подъезд, 1 этаж. Режим работы: ежедневно с 6:00 до 22:00.

Питерский филиал банка (не банкомат):

Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 57 лит.А, помещение 20Н. Режим работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, телефон: 8-812-635-70-85

Принимаются карты Visa или MasterCard, за операцию берут комиссию 5% и не очень выгодно конвертируют курс. Раньше можно было воспользоваться московским офисом банка на Стремянном переулке, 38 (станции метро Серпуховская или Добрынинская), но сейчас отделение закрыли.

От уплаты сбора освобождаются:

• дети от 0 до 5 лет (после шестого дня рождения уже придется платить);
• школьники, студенты ВУЗов, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся в Финляндию для обучения;
• близкие родственники граждан стран Евросоюза;
• близкие родственники россиян, проживающих на законных основаниях в Финляндии;
• инвалиды 1 группы и один сопровождающий.

Инвалиды 2 и 3 группы и члены многодетных семей платят как все.

Если делать визу через ВЦ, к пошлине добавится сервисный сбор центра: от полутора до четырех тысяч рублей. Почти всегда хватает двух тысяч, но в ряде случаев нужно оформить нотариальную доверенность, которая стоит еще примерно тысячи две. Порой визовые центры оказывают реальную помощь в оформлении визы в Финляндию, особенно в отдалённых регионах. Просто купить разрешение на въезд, конечно, не получится, но задача упрощается.

Если сложить все расходы, ответ на вопрос: «Сколько стоит виза в Финляндию для россиян?» на сегодня таков:

• если оформлять самостоятельно в консульстве, хватит 35 евро + стоимость страховки;
• если через ВЦ, готовьте примерно 60 евро, или 4000 — 4500 рублей + та же страховка.

Стоимость страховки варьируется в зависимости от личных предпочтений. Можно взять «полный фарш» тысяч за 20 на год и застраховать каждый вздох, а можно купить самый дешевый полис по принципу «лишь бы для визы подошло» и потратить рублей 300. Напомню, что по моему глубокому убеждению страховку лучше всего покупать онлайн здесь.

Цена визы не зависит от количества въездов. Одна одинакова для однократной (разовой), двукратной или мульти визы. Количество дней пребывания и общий срок визы также не влияют на её стоимость. И однодневная, и пятилетняя визы стоят одинаково. Пошлина взимается за факт рассмотрения заявления консулом.

Сроки изготовления

Средний период рассмотрения визового ходатайства составляет 10-14 календарных дней, поскольку сотрудники VisaMetric передают собранные документы в уполномоченный консульский отдел. Исключением является оформление экспресс-визы. В этом случае человек, подающий ходатайство, получит ответ из дипломатической миссии не позже 3-5 дней.

Сроки оформления разных типов Шенгена увеличиваются, если работник Генконсульства в Санкт-Петербурге желает запросить дополнительные бумаги. Кроме того, на окончательную дату выдачи готового паспорта с визой влияет загруженность отделения и наличие дополнительных выходных.

Учитывая эти факторы, заявители должны заблаговременно обращаться в учреждение, чтобы получить в нужный срок разрешение для поездки в Германию.

Процесс подачи документов

Я на момент подачи документов находился в Петербурге, поэтому записался в визовый центр VFS Global в этом городе. На сайте говорится, что он обслуживает только жителей Северо-Западного округа. Для остальных нужно основание, которое якобы требует консульство Венгрии в Санкт-Петербурге. У меня был контракт на аренду квартиры, я приложил его к пакету документов.  Вопросов не возникло.

Как добраться до центра

Визовый центр VFS Global в СПб находится по адресу ул. Большая Разночинная, 16А. Это Петроградский район, недалеко от Большого проспекта ПС. Если поедете на метро, то вам нужна станция «Чкаловская». От нее до здания, где размещается визовый центр, идти три минуты. Я от своего Витебского проспекта ездил на каршеринге (каршеринг в Петербурге).

ВЦ VFS Global расположен на втором этаже. Перед входом меня ждала большая очередь из желающих подать документы на визу той или иной страны. VFS Global сотрудничает с несколькими странами ЕС (и не ЕС  тоже), поэтому народу там всегда много.

Как устроена работа ВЦ

Моя запись была на 11:30, я пришел к дверям визового центра в 11:04. Сотрудники VFS Global дежурят у входа и пускают либо по времени, либо тех, кто пришел «на получение», то есть уже за готовым паспортом. Внутрь я зашел в 11:24, но к окошку меня вызвали только в 12:56.

1. Выдают готовые паспорта (2-3 окна)
2. Принимают документы на визу (больше всего окон, в день моего посещения порядка 20)
3. Касса (2-3 окна)
4. Снятие биометрии или отпечатков пальцев (2-3 окна).

Когда ты попадаешь в визовый центр, тебе выдают талон с одной буквой и порядковым номером. Буква означает страну, у которой заявитель просит визу. Мне удалось расшифровать следующие страны.

• Е — Эстония.
• G — Греция.
• F — Франция.
• T — Венгрия.
• L — Латвия или Литва.

В окна 1, 3 и 4 категории вызывают посетителей, подающих документы на визу в разные страны. А за окошками второй категории закреплена конкретная страна. Так как по ту сторону него сидит специалист, заточенный под прием документов на визу конкретно этой страны. Больше всего окошек работало по приему документов на эстонскую визу. Заявители с талончиками, где была буква Е, подавались быстрее остальных.

Подача, фото, оплата, биометрия

К моему пакету документов вопросов не возникло. Сотрудница их проверила и выдала жетончик для фотобудки. Если вы принесете фото на визу с собой, то сэкономите до десяти минут. Сделав фотографию, я вернулся к окошку, где девушка выдала мне мой же пакет документов, но уже в папке. Объяснила, что по моему талону меня сначала вызовут в кассу, где нужно оплатить консульский и сервисный сборы, а также допуслуги визового сентра. А уже после кассы по этому же номер вызовут сдавать отпечатки пальцев.

• 35 евро – консульский сбор
• 17,5 евро – сервисный сбор
• 360 рублей – фото на визу
• 250 рублей – ксерокопии, 1 шт – 25 рублей.

В 14:09 табло «позвало» меня на биометрию. Визовый центр покинул в 14:17. Я пробыл тут чуть больше трех часов.

Что делать после подачи документов на визу? Полезная информация.

Проверка готовности визы. В среднем визу оформляют от 14 до 30 дней в зависимости от сезона. После подачи документов вам скажут ориентировочную дату получения.	Проверка готовности визы
Откатка визы. Чтобы в дальнейшем не было проблем с получением финского шенгена, рекомендуется первый въезд по визе совершить в ту страну шенген которой вы получали — Финляндию.	Воспользоваться однодневным туром в Финляндию или въехать в страну на автомобиле
Планирование отдыха в Финляндии. Финляндия популярное туристическое направление и надо планировать вашу поездку заранее, даже если у вас еще не готова виза, так как билетов или отелей на нужные вам даты может не быть. В крайнем случае при проблеме с визой билеты или бронь можно будет отменить.	Покупка билетов онлайн.Рейсовый автобус в Финляндию к паромам и в крупные города.Организация трансфера.
В Финляндию на пароме. Возможность откатать визу и с комфортом посетить Хельсинки с выездом из Санкт-Петербурга. На пароме можно путешествовать со своим автомобилем.
Туры в Финляндию. Многодневные туры и круизы с посещением Стокгольма, Таллина и других городов Прибалтики.	Список многодневных туров

Для оформления финской визы заполните форму заказа визы. Займет не более 2х минут. Стоимость оформления визы 81 евро. Все включено.