Правила въезда в латвию с 2021 года: требования и документы

Ситуация с коронавирусом в Латвии

Благодаря своевременным мерам, а может быть — сознательности населения — прибалтийская страна прошлой весной смогла избежать ужасов, с которыми столкнулась Италия. Впрочем, осенью ситуация сильно ухудшилась, а за день стали обнаруживать более сотни инфицированных граждан.

Но это было только начало — в начале зимы счет вплотную подобрался к тысяче. А к исходу декабря — к двум! Максимум — 1 861 инфицированных за сутки — выявили 31 декабря 2020 года.

В январе, вследствие активных мер по сдерживанию распространения инфекции, число болеющих коронавирусом постепенно снижалось. Равно сильно сократился и ежедневный прирост — почти вдвое.

Тенденция к постепенному затуханию продолжилась в феврале и марте. Но в апреле  и мае число ежедневно выявляемых носителей было вновь очень велико. За 16 апреля зарегистрировали, например 612 инфицированных. А за 12 мая — 729!

Но с приходом лета волна начала затухать. И в августе 2021 года, в отличие от Финляндии, ситуация относительно стабильна.

В больницах и на дому в настоящий момент лечатся около 3.5 тысяч граждан. Причем в первых — менее 70 человек.

Официальное число погибших в Латвии от коронавируса нового типа — 2 565 человек. То есть в 2 с лишним раза больше, чем в соседней Эстонии. Уровень смертности от новой инфекции составляет 1.8%.

К середине ноября 2020 года,  примерно за 8 месяцев пандемии, коронавирус погубил лишь 137 латвийских граждан. Но к 1 января скорбный список увеличился до 644 имен, а 18 их было уже 983. К 10 февраля 2021 года в стране умерли от последствий, вызванных инфекцией, 1 395 человек.

Заметим, что это несравнимо с числом заболевших и умерших от коронавируса, например, в таком российском мегаполисе, как Санкт-Петербург. Причем разница в заболеваемости и летальности не пропорциональна численности населения.

Ограничения

Несмотря на серьезный рост числа инфицированных, ограничительные меры в стране не слишком суровы. То есть были таковыми вплоть до конца декабря 2020 года — работали магазины, гостиниц, музеи. Но с конца декабря ресторанам с кафе пришлось начать продажу еды исключительно на вынос. Все массовые мероприятия оказались под запретом, собираться вместе разрешается максимум 25 людям.

С 9 ноября 2020 по 7 февраля 2021 года в стране действовало чрезвычайное положение для ограничения распространения коронавируса

Под Новый гол в стране ввели комендантский час. В период с 30 декабря по 4 января и 8-10 января с 22 до 5 утра всем запретили покидать свои дома.

Гражданам рекомендуется использовать маски. О перчатках, кстати, и речи нет — зачем, если руки все равно следует мыть?!  Также рекомендовано в людных местах соблюдать дистанцию в 2 метра.

Напомним, что минувшей весной и летом многие ограничения были сняты. Начиная с 12 мая, например, разрешили публичные мероприятия и собрания как на улице, так и в помещениях. При этом число участников ограничили 25. Собрания внутри помещения не должны продолжаться свыше 3 часов, для акций на свежем воздухе лимита по длительности не существует.

9 июня 2020 года, напомним, чрезвычайное положение в Латвии планируют отменить официально. Одновременно подняли лимит на численность участников общественных мероприятий: до 100 человек — в закрытых пространствах. И до 300 — на открытом воздухе.

За обновлением информации следите здесь: www.latvia.travel/en/article/covid-19-and-travelling-latvia.

С 1 июня открылись детские лагеря. Разрешили проведение государственных экзаменов в школах в очном режиме и спортивные турниры. Но в середине осени старшеклассников отправили на дистанционное обучение — младшие классы продолжали учиться очно. Студенты вузов оставались на «удаленке» до января 2021 года.

Eurotraveler.ru

Самоизоляция и карантин в Латвии

Нужно ли быть на самоизоляции (в карантине) после приезда в Латвию?

Десятидневная самоизоляция необходима при следующих условиях:

• Прибывший находился или пересекал территорию в страны с высоким уровнем заболеваемости. Список стран составляет латвийский Центр контроля заболеваемости (ЦКЗ). Перечень обновляется каждую пятницу и доступен для ознакомления на странице ЦКЗ Латвии.
• Иностранец въехал из страны, не входящей ни в Евросоюз, ни в ЕЭЗ или государства, находящегося за пределами Европы.

14-дневная самоизоляция необходима для представителей определенных профессий, прибывших из стран «красной зоны». Правило распространяется на медицинских и социальных работников, а также сотрудников учреждений образования. Лица, отнесенные к данной категории, могут прервать самоизоляцию, сделав тест на 10-й день, при условии отрицательного результата исследования.

Что делать, если заразился коронавирусом в Латвии?

В случае заражения необходимо:

• Обратиться за медицинской помощью. Врачи эпидемиологи и специалисты латвийского Центра по контролю и профилактике заболеваний оценят состояние здоровья и примут решение о госпитализации или помещение в домашний карантин.
• Сообщить о случившемся страховой компании.

Документы для пересечения границы

Когда автомобиль въезжает в таможенную зону, гражданин обязан приготовить пакет бумаг и предъявить его по требованию сотрудника. Он включает следующие документы:

• заграничный паспорт, в котором проставлена шенгенская виза;
• зеленую карту (это зарубежная страховка транспорта);
• ВУ (международный образец водительских прав обязателен);
• свидетельства о рождении при путешествии с детьми;
• свидетельство о регистрации ТС;
• диагностическая карта на автомобиль при условии, что ему больше 3-х лет;
• медицинскую страховку на каждого туриста.

Что можно провозить через границу?

Полную информацию о запрещенных и разрешенных продуктах можно найти на официальном сайте посольства Латвии. Этот список может пополняться и изменяться, поэтому лучше с ним ознакомиться непосредственно перед путешествием.

Наиболее актуальными позициями можно считать:

• консервы, рыба и раки – не больше 20 кг;
• кофе и безалкогольные напитки в сухом виде – не больше 10 кг;
• сигареты в ограниченном количестве;
• детское питание, а также сухое молоко – до 2 кг;
• макароны, оливки, приправы и сладости – до 10 кг.

Что качается топлива для автомобиля, выезжая из России можно заправить бак полностью, а также, иметь дополнительно с собой целую 10-литровую емкость бензина.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. Любые миграционные вопросы можно решить с юристами международного права. Существует рейтинг лучших компаний, которые занимаются миграционными вопросами. Консультация у них бесплатная!

Алкоголь могут ввозить из России в Латвию только лица не младше 18 лет. Свыше 22% алкоголя в напитке – до 1 литра, шампанское и вино – не более 4 литров, а пиво – менее 16 литров.

Товары и предметы, которые запрещены к провозу через таможенный пункт:

• ядовитые вещества;
• взрывчатые вещества;
• фрукты;
• молочные продукты;
• десерты;
• мясная и рыбная продукция, все, что из нее приготовлено;
• корм для животных из мяса или рыбы;
• попугаи.

Виды наказаний за нарушение правил таможенного контроля

В соответствии с Кодексом Латвии об административных преступлениях, любые нарушения правил таможенного контроля влекут за собой наложение административного наказания. Санкции, применяемые к нарушителям, могут быть разными:

• нарушение норм по ввозу товаров грозит наложением штрафа в размере от 70 до 700 евро;
• при нарушении требований, предъявляемых полицейскими, на туриста может налагаться штраф или арест;
• не допускается пересечение границы в алкогольном опьянении (более 0,5 промилле), в этом случае назначается штраф от 430 до 1400 евро с лишением водительского удостоверения на срок от 1 до 2 лет;
• при попытке провести через границу наличные денежные средства свыше 10 000 евро нарушитель облагается штрафом в размере 5% от суммы, подлежащей декларированию.

Тем, кто пытается провезти на машине в Латвию запрещенные предметы или обойти установленные местным законодательством ограничения, следует помнить, что все пропускные пункты оборудованы по последнему слову техники, а в таможенной службе работают опытные и квалифицированные специалисты, которым приходится регулярно выявлять всевозможных нарушителей. По этой причине скрыть что-либо практически невозможно.

В Латвию на машине

Теоретически в путешествие по Латвии можно поехать и на своей машине, просчитав цену поездки заранее (учитывая стоимость бензина на заправках обеих стран, цену необходимого в пути техобслуживания, питание, плату за визу и прочие дорожные расходы).

Также стоит помнить, что помимо прав водителя, документа, подтверждающего регистрацию машины и неизменной грин-карты, вам потребуется еще и привести свое авто в надлежащий для путешествия по Латвии вид (определенные требования по части тонировки стекол, целостность стекла и кузова, ремни безопасности для всех участников путешествия).

Лучшее время для поездки

Лучшее время для путешествия в Латвию конечно лето. Сезон длится с конца мая по начало сентября. Летом не бывает слишком жарко. Средняя температура воздуха +22 градуса.

Если планируете отправиться на пляжный отдых Балтийского моря, то стоит выбрать июль. Хотя и в июле нельзя гарантировать, что вода прогреется до комфортной температуры для купания.

Вторая волна путешествий наступает в декабре-январе, когда туристы отправляются в Латвию на новогодние праздники. В это время температура держится около 0, комфортное время для прогулок.

Мы путешествовали по Латвии в январе. Для Прибалтики летнего отпуска жалко, а вот большие выходные в Новый год подходят как нельзя лучше.

Расположение пунктов пропуска

По состоянию на 2021 год на российско-латвийской границе обустроено четыре пункта пропуска автотранспорта. Оценить их расположение удобно с помощью карты:

1. Как видно из приведенной карты, ближайший из них при поездке со стороны Москвы – это Бурачки–Терехово, обозначенный цифрой 1. Находится он на европейском маршруте Е22. Со стороны РФ связан с трассой М9 «Балтия», проходящей через Москву, Волоколамск, Ржев, Великие Луки и Новосокольники. За пунктом пропуска дорога переходит в латвийскую трассу А12, на которой находятся Екабпилс, Резекне и Лудза. Обычно именно этот пункт является наиболее загруженным из всех, находящихся на границе РФ с прибалтийской страной.
2. Обозначенный цифрой 2 погранпереход Убылинка–Гребнево расположен между российской дорогой 58К-306 (Остров–Вышгородск–Убылинка) и латвийской трассой А13, входящей в евромаршрут Е262 и следующей от границы через Резекне, Даугавпилс и находящийся на границе с Литвой Медуми. Учтите, что ведущая к этому КПП со стороны РФ дорога является платной, стоимость проезда по ней составляет 300 руб (оплачивается на российском международном автомобильном пункте пропуска (МАПП). Именно через пункт обычно следуют автомобили, едущие из Пскова.
3. МАПП Лудонка–Виентули на карте отмечен цифрой 3. С российской стороны подъезд к нему возможен только по дороге 58К-530, которая является небольшим ответвлением пути 58К-326. Ближайшие российские населенные пункты – Пыталово и Носово. Загруженность этого пункта обычно ниже, чем у Терехово, но выше, чем у остальных. Со стороны Латвии от этого МАПП отходит дорога местного значения, переходящая в региональную трассу P45. По ней можно попасть в Виляку и Балви, а также постепенно выехать на шоссе А2, ведущее в Ригу и Юрмалу.
4. Наконец, последний из действующих переходов, Брунишево–Педедзе, обозначен цифрой 4 и находится между российской дорогой 58К-339 и местной латвийской дорогой, через которую можно добраться к шоссе А2. Этот МАПП расположен ближе всего к Санкт-Петербургу. Учтите, что и со стороны РФ, и со стороны балтийской страны к нему подходят грунтовые дороги.

Жители южных и центральных регионов России могут также проехать в Латвию через Беларусь. Проще всего сделать это через МАПП Григоровщина, расположение которого указано на карте:

Через этот переход, находящийся возле Бигосово, можно попасть на латвийскую трассу А6, ведущую в Краславу, Даугавпилс и Ригу.

Только учтите, что иногда белорусская таможня бывает более строгой, чем российская, так что стоит предварительно изучить правила пересечения границы Беларуси и порядок декларирования ценностей.

Для жителей Северо-Западного региона возможен также вариант проезда через территорию Эстонии. Если же вы желаете въехать в Латвию через Беларусь и Литву, то лучше всего воспользоваться пунктом Привалка:

Оба варианта проезда через Беларусь позволяют сэкономить время, если вы путешествуете с ребенком возрастом до трех лет: согласно белорусским таможенным нормам, машины с такими детьми проезжают пункты пропуска без очереди.

Старые песни о главном

…Ну а в Москве я по–прежнему слышу, что в Европу совершенно невозможно попасть, если ты привился «Спутником V». Иногда я робко пытаюсь возразить, что на границе никто вообще не проверяет сертификат о вакцинации, что нужен только тест на коронавирус. Ну и, конечно, действующие документы, годные для пересечения рубежей РФ — ЕС.

Недаром говорят, что люди часто слышат только то, что они хотят слышать. По этой причины многие никуда и не ездят, а прячутся по домам.

С другой стороны, властям такая ситуация даже выгодна. Люди тихо и мирно сидят по своим норам. Живы, ну и ладно. Между тем статистика тревожная. Уж целый месяц в России ежесуточно от Covid–19 умирает по 700 человек. А в некоторые дни погибших было свыше 800 человек. Однако люди, запуганные страшилками об ужасных последствиях от вакцинации, не спешат прививаться. До коллективного иммунитета все еще так же далеко, как до Луны. Одному Богу известно, когда этот кошмар закончится…

Дмитрий МАРТ, собственный корреспондент газеты «СЕГОДНЯ» в Москве (РФ).

Документы для визы в Латвию: список от 2021 года

Перечень документов для получения временного вида на жительство и национальной визы D совпадает с согласованным странами Шенгена списком документов. Отличается только размер медицинской страховки. Если для шенгенской визы достаточно 30 тыс. евро, то для долгосрочной необходим полис уже на 42,6 тыс. евро.

Для получения любой визы нужно предоставить:

1. загранпаспорт;
2. общегражданский паспорт;
3. заполненную анкету установленного образца;
4. фото;
5. медицинскую страховку.

Необходимо также предоставить доказательства наличия финансовых средств в виде спонсорского письма приглашающей стороны, выписки с банковского счета за 3 месяца, подтверждение регулярных доходов (справка о зарплате). Кроме этого документы для получения визы должны содержать доказательства цели поездки.

Фото на визу в Латвию

Пакет документов на латвийскую визу должен содержать цветные фотографии размером 45х35 мм без белых уголков. Принимаются четкие, без повреждений фото давностью не более 6 месяцев. Изображение заявителя должно быть с естественным выражением лица, в повседневной одежде на белом/светло-сером фоне.

В основном требования для фото на латвийскую визу совпадают с общепринятыми в Шенгене, но имеют ряд особенностей. Так особо оговаривается, что недопустимо фотографироваться в верхней одежде и с оголенной верхней частью туловища. Освещение должно быть равномерным, любые световые эффекты недопустимы.

Также в требованиях указаны основные допустимые размеры:

• 6±3 мм между зрачками глаз;
• 15±2 мм от подбородка до средней линии глаз;
• 6±2 мм от макушки до верха фотографии.

Трудно поверить, что визовые офицеры с линейкой измеряют все расстояния. Однако лучше не рисковать получением визы и сразу подготовить фото, которое полностью соответствует требованиям латвийцев.

Документы на визу для детей

В пакете документов для визы детьми до 14 лет внутренний паспорт заменяют свидетельством о рождении. Загранпаспорт родителей принимается, если в него вписан ребенок и вклеена его фотография. Начиная с 14 лет, несовершеннолетний должен иметь собственный загранпаспорт.

Отдельный загранпаспорт должен быть и у ребенка, который выезжает в страны Шенгена в сопровождении третьих лиц. Его пакет документов должен также содержать нотариальное разрешение обоих родителей на выезд несовершеннолетнего с указанием данных человека, отвечающего за ребенка в Шенгене.

Дополнительные документы для разных типов виз

Для подтверждения цели поездки заявитель может предоставить:

• для туристических поездок резервирование или оплату гостиницы, частного жилья, билетов в обе стороны, документов на автомобиль;
• приглашение от частного лица для посещения родственников и друзей;
• письменное приглашение или подтверждение зачисления из учебного заведения для студентов и школьников;
• документ о существовании могилы и доказательства родства для посещения мест захоронений;
• выписку из земельной книги для владельцев недвижимости.

Правила пересечения контрольно-пропускного пункта на машине

Поездка в Латвийскую республику на собственном авто имеет ряд особенностей, связанных с требованиями к ТС и таможенной процедуре в целом.

Технические требования к иностранным автомобилям

Для прохождения таможенного досмотра машина должна соответствовать следующим требованиям

1. Пройденный техосмотр и подтверждающие ТО документы.
2. Наличие огнетушителя, аптечки, детского кресла (если в салоне едет ребенок), набор для аварийной остановки транспорта.
3. Автомобильные шины должны соответствовать сезону.
4. Тонировка лобового стекла не более 25%, боковые – до 30%.
5. Отсутствие антирадара.
6. Безупречный внешний вид авто.

Необходимый пакет документов

Кроме подготовленного автомобиля на контрольно-пропускном пункте нужно предоставить ряд документов:

1. Открытую шенгенскую визу.
2. Действующий загранпаспорт.
3. Свидетельство о рождении ребенка (если ребенок выезжает за рубеж).
4. Доверенность от родителей, если дети едут без их сопровождения.
5. Green-карту (зарубежный аналог ОСАГО).
6. Медицинскую страховку, действующую в ЕС на сумму до 30 000 евро.
7. Международные водительские права.
8. Документ о регистрации автотранспорта.
9. Соответствующие справки, переноска и микрочип, если вы путешествуете с домашним питомцем.

Ускоряет прохождение осмотра правильный выбор таможенного коридора:

• «Зеленый путь» – для водителей, чей груз можно не декларировать.
• «Красный» – для тех, кто везет с собой деньги, сувениры, вещи, продукты питания, ценности, требующие декларации.

За такой провоз груза человек несет административную или даже уголовную ответственность. Если на КПП отсутствуют коридоры, нужно обратиться к руководству погранично-таможенной службы.

Что запрещено ввозить в республику?

В Латвию строжайше запрещено ввозить:

• Мясо, рыбу, консервы.
• Молочные продукты.
• Корм для животных, в составе которого есть молочные или мясные компоненты.
• Некоторых представителей флоры и фауны.

Что можно ввозить в страну?

Путешественнику с собой можно взять определенное количество вещей и предметов:

• Спиртные напитки: вино (4 л), игристое вино (1-2 л), алкоголь (4 л), крепкий алкоголь свыше 22 градуса (1 л), пиво (16 л).
• Табачные изделия: табак (250 г), сигареты (до 200 шт).
• Лекарства с рецептами, необходимые для личного использования на период пребывания.

Процедура декларации наличных средств

Согласно латвийскому законодательству, с 1.07.2006 года при въезде на территорию страны физические лица, размер денежных средств которых превышает 10 000 евро, обязаны их декларировать.

Заполняется декларация на английском, русском, латышском языках и подается вместе с другими таможенными бумагами.

Если информация о наличных деньгах и финансовых документах указана в декларации неверно или не соответствует действительности, то, согласно ст. 19105 административного кодекса республики, нарушитель обязан выплатить штраф до 290 евро.

В заключении хотелось бы отметить, что пересечение границы любого государства – это очень ответственный момент для каждого путешественника или бизнесмена. Соблюдая все требования для въезда на личном авто, вы получите официальные документы, подтверждающие прохождение контроля таможенных служб, и обеспечите комфортное и безопасное пребывание в этой европейской стране для себя и своих близких.

Проведение таможенного контроля

Таможенный контроль при пересечении латвийской границы включает проверку ввозимых товаров и багажа туристов. Основными ограничениями являются:

Цена на товары личного пользования:

• до 300 евро на въезд по суше;
• до 420 евро на въезд воздушным и водным транспортом.

Количество табака и табачных изделий:

• 250 грамм табака и 200 сигарет при пересечении границы самолетом;
• 50 грамм табака и 40 сигарет при использовании любого другого транспорта.

Бизнес-центр Тербатас в Риге. Это активный бизнес-центр города с большим потоком людей и развитой инфраструктурой. Улица Тербатас – одна из самых популярных улиц в центре Риги. Начинается она от красивого парка, здесь удобное сообщение общественного транспорта, и недалеко до Старого города.

Количество алкогольной продукции зависит от вида и содержания алкоголя в напитке:

• 1 литр алкоголя от 22%;
• 4 литра напитков до 22%;
• 16 литров пива и 4 литра вина.

Если количество продукции превышает допустимую, гражданин заполняет декларацию и вносит акцизный налог. За продукцию, ввозимую в коммерческих целях, всегда оплачивается сбор. Посреднические операции с продукцией также считаются коммерцией.

Латвия является участницей Шенгенского соглашения, поэтому россиянам для въезда требуется виза. Лица, которые получили визу в эту страну, вправе посещать другие государства Шенгена.

Оформляется документ в Генеральном консульстве Латвии, консульском отделе посольства и визовом центре. Правильно заполненные бумаги и обоснованные цели визита практически гарантируют получение визы.

На Бога надейся, а про вакцинацию не забывай.

Кроме того, я выяснил, что сегодня между двумя столицами существует прямое автобусное сообщение. Билет стоит 60 евро. Я написал «всего», потому что многие уверены, что в Ригу можно попасть только на самолете, выложив сотни и сотни евро. Кроме того, некоторые считают, что граница и вовсе на замке.

Как бы там ни было, я спокойно прибыл в Ригу. Первое, что сразу бросилось в глаза, — совершенно пустой Старый город. Шумные компании собираются лишь в нескольких местах. Но в целом ясно, что нынешний туристический сезон провален окончательно. Впрочем, как и предыдущий…

С другой стороны, те россияне, которые на свой страх и риск все же проникли в Латвию, радуются огромным скидкам в отелях.

Как рассказала жительница Москвы Виктория, она поселилась в рижской одноименной гостинице «Виктория» в центре города, заплатив за 10 дней просто смехотворную сумму в полторы сотни евро.

«Я нашла этот отель по «Букингу». Меня привлекло его название. Я ведь тоже Виктория. В Москве за такие цены можно найти место разве что в капсульном отеле», — поведала москвичка.

ЧАВО

Как действовать, если нет возможности заполнить подтверждение в электронном виде?

С 12. октября анкету возможно заполнить только электронном виде.  Доступно 48-часовое окно, в течение которого необходимо предоставить подтверждение в электронном виде перед пересечением границы Латвийской Республики, например, используя публично доступный интернет-ресурс. 

Анкету за вас может заполнить третье лицо использовав несколько возможностей:

Отправить полученный QR код вам на электронную почту;

Если электронная почта не доступна, QR кода ID (содержавший комбинацию букв и цифр) третье лицо может вам отправить в виде сообщения на мобильный телефон;

Если нет возможности получить QR код, проверяющим органам можно назвать персональные данные, которые можно найти и проверить в системе covid.lv

Нужно ли заполнять подтверждение каждый раз при пересечении границы Латвийской Республики?

Да, каждый раз необходимо заполнять подтверждение о себе, детях и опекаемых, за исключением отдельных случаев.

Подавать подтверждение раз в 30 дней разрешено:  

• • гражданам и постоянным жителям стран – участниц ЕС, ежедневно пересекающим сухопутную границу Латвии с другими странами ЕС:
  • если пересечение границы необходимо для исполнения основных трудовых или служебных обязанностей и у лица имеется документ, подтверждающий факт трудоустройства (включая водителей, выполняющих международные грузовые или пассажирские перевозки в пределах внутренних сухопутных границ ЕС);
  • для получения услуги присмотра за детьми или очного формального образования на ступени дошкольного образования (по предъявлении справки, выданной поставщиком услуги или образовательным учреждением);
  • для получения очного формального образования на ступени основного, среднего и высшего образования, а также по программам образования с профессиональным уклоном в сфере искусства и культуры, что также относится к лицам, сопровождающим несовершеннолетнего учащегося или совершеннолетнего учащегося с особыми потребностями (по предъявлении справки, выданной образовательным учреждением);
• жителям, декларированным в Валкском крае и Валгаском уезде, ежедневно пересекающим сухопутную границу Латвии с Эстонией. Если житель Валкского края или Валгаского края возвращается из страны, после посещения которой необходима самоизоляция, он обязан соблюдать установленные в Латвии требования. 

Как ввести адрес проживания?

Введите адрес проживания как можно точнее с учетом того, что необходимо заполнить свободное текстовое поле.

Что делать, если в анкете нет места для указания особой информации?

В анкете доступно свободное поле «Примечания», в котором можно указать особую информацию (например, что едите на похороны, LIAA приглашенный работник, спортсмен, дипломат и.т.д.)

QR код должен быть обязательно в виде картинки или достаточно полученным сочетанием букв и цифр? И можно ли предоставить его в форме электронного письма?

Если невозможно получить QR код, контролирующим службам можно предоставить сочетание букв и цифр, или предоставить свои личные данные.