Проверка на действительность загранпаспорта для гражданина россии

Как узнать о готовности документа

Узнать, готов ли документ можно различными способами. Проверка готовности загранпаспорта нового образца не займет много времени. Можно позвонить или обратиться лично в саму миграционную службу МВД, можно посмотреть на официальном сайте Министерства внутренних дел либо на портале Государственных услуг.

На официальном портале миграционной службы

Данный способ является одним из наиболее простых, чтобы получить необходимую информацию нужно зайти на сайт МВД, на сегодняшний день все полномочия существовавшей ранее миграционной службы УФМС переданы полиции. Ее сотрудники рассматривают поданные ходатайства, одобряет их либо отказывает.

• Для просмотра сведений необходимо открыть любой браузер и зайти через него на сайт МВД, в открывшемся окне кликнуть по кнопке «Проверка готовности загранпаспорта».
• В открывшейся странице выбрать требуемую форму (паспорт старого или нового образца), ввести обязательные для заполнения сведения и капчу.
• Следующая страница уведомит о готовности главного документа путешественника.

Поскольку на странице, уведомляющей о готовности документа, размещено текстовое сообщение «данный сервис предоставляет исключительно информацию, то полученные сведения юридической силы не имеют». Следовательно, узнать состояние документа следует, дополнительно обратившись в миграционную службу. Как правило, перечень физических лиц, которым документы уже сделаны, представлен на информационном стенде.

Обращение физического лица в Миграционную службу

Данный способ также помогает путешественнику узнать, готовы ли документы. Вариантов здесь всего два: либо позвонить специалисту учреждения, либо посетить по месту подачи документов миграционную службу лично. Как правило, таким методом пользуются в основном пожилые люди, которые не «дружат» с компьютером либо приверженцы старых методов. Право на звонок прописано в Приказе от 2014 года № 211 ФМС. Подавая документы по оформление загранпаспорта, стоит уточнить контактные данные специалиста, которому можно будет позвонить через пару недель. Можно также уточнить номер телефона на официальном сайте. Готовность проверяется по паспортным данным и фамилии ходатайствующего о его получении.

Также можно прийти лично и уточнить интересующую информацию. Однако, такой способ может занять достаточно много времени, ввиду больших очередей.

Через ГосУслуги

В случае, когда запрос на создание заграничного паспорта подается на вышеуказанном портале, то выполнять проверку готовности заграничного документа на сайте Госуслуг нет необходимости. Поскольку заявителю на мобильный телефон, указанный при оформлении заявки, придет СМС оповещение либо на электронную почту письмо.

Когда есть сомнения и кажется, что смс оповещение не пришло, можно проверить готовность документа самостоятельно. Для этого необходимо зайти на сайт ГосУслуги и внимательно просмотреть ленту уведомлений, в которой найти пункт «Получение загранпаспорта», если рядом с ним пометка «Выполнено», то можно смело идти и забирать готовый документ.

Проверка готовности загранпаспорта на сайте гувм.мвд.рф

Имеющиеся на нем данные формируются на основании списков территориальных органов, обновляемых ежедневно.

При этом абсолютно неважно, подавали ли вы документы через портал Госуслуги или же непосредственно сотрудникам. Для того, чтобы получить ответ, будет достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта

Для того, чтобы получить ответ, будет достаточно указать серию и номер внутреннего паспорта.

Для проверки готовности загранпаспорта необходимо зайти на главную страницу сайта www.гувм.мвд.рф и выбрать среди прочих информационных сервисов «Проверка готовности заграничного паспорта».

На следующей странице потребуется указать тип загранпаспорта, который вы оформляете (нового или старого образца). От этого будут зависеть данные, которые потребуется ввести для проверки готовности паспорта.

Для загранпаспорта нового образца потребуется указать только серию и номер внутреннего паспорта.

Для загранпаспорта старого образца список данных немного другой:

• регион;

• дата рождения;

• номер документа, который был предоставлен в ГУВМ МВД РФ для оформления заграничного паспорта (только цифры).

Если на момент проверки загранпаспорт еще не готов, то появится сообщение «Данные о готовности вашего паспорта отсутствуют» и дата последнего обновления базы.

Если загранпаспорт готов, то в сообщении будет указано, что он напечатан и направлен в территориальный орган.

Вместе с сообщением о готовности загранпаспорта система сразу же предлагает записаться на прием.

Эта хорошая и удобная задумка, к сожалению, еще не до конца реализована на практике.

Автор данной статьи попытался осуществить тестовую запись в отдельных регионах нашей страны.

В Москве для вида услуги «Заграничный паспорт» на момент написания данный статьи предлагается только один тип операции «Подача документов».

Аналогичная ситуация и в Санкт-Петербурге.

В Ростове-на-Дону присутствует такой тип операции как «Документирование гражданина РФ паспортом гражданина РФ, удостоверяющим личность гражданина РФ за пределами РФ».

Однако время для записи недоступно.

В заключение обзора данного сервиса хотелось бы отметить, что ГУВМ МВД РФ снимает с себя ответственность, предупреждая, что сервис — информационный, а предоставляемая информация не является юридически значимой.

Тем не менее, из практики очевидно, что сведения на сайте гувм.мвд.рф обновляются даже быстрее, чем на портале Госуслуги, не говоря уже о списках, вывешиваемых в структурных подразделениях по вопросам миграции.

Сроки оформления загранпаспорта

Сегодня россияне могут выбирать, какой вариант зарубежного удостоверения личности заказать – старого или нового образца. Изготовление биометрического варианта потребует больше времени. Однако, по закону, установленный период не зависит от того, какой вид документа заказан. Срок изготовления составляет от 1 до 4 месяцев.

За месяц оформят загранпаспорт в случае подачи ходатайства по адресной принадлежности заявителя. Если он имеет доступ к госсекретам, проверка документов займет 3 месяца. Максимальный срок изготовления загранпаспорта возможен в случае, когда заявление подано не по месту прописки.

Значительно снизить время ожидания приема поможет предварительная запись – по телефону, онлайн на портале Госуслуги, через Единый центр документов. Совершив эти действия, вы сэкономите время и силы, избежав необходимости стояния в очереди.

Ускоренное получение

Не каждый россиянин знает, что есть законные способы, позволяющие произвести срочное оформление загранпаспорта. Изготовление документа возможно в 3-дневный период, при наличии следующих оснований:

• заявителю требуется срочное лечение за границей;
• в случае тяжелого состояния родственника, проживающего за рубежом;
• при необходимости поездки на похороны.

Как узнать готов ли загранпаспорт?

ГУВМ МВД

Главное управление по вопросам миграции МВД (ГУВМ МВД) является основным органом, который осуществляет деятельность по оформлению загранпаспортов для граждан России. Есть несколько способов, как можно узнать статус вашего паспорта через это ведомство:

• личный визит в отделене ГУВМ МВД;
• просмотр информации на сайте;
• телефонный звонок в ГУВМД.

Посещение отдела ГУВМ МВД РФ:

Лучший и самый надежный способ узнать готов ли паспорт –  посещение отделение. Это достаточно простой способ, особенно если отделение расположено не далеко от вашего дома. В случае, когда вам нужна информация только о готовность паспорта, запись к специалисту центра не нужна.

Для этого потребуеся выполнить следующие действия:

На экране высветится табло, где вы увидете стадию готовности загранпаспорта:

• “отправлено”;
• “принято”;
• “оформление”;
• “инициировано изготовление паспорта”;
• “паспорт готов”.

Телефонный звонок в МВД

Важно, что не все могут свободно выходить в интернет. Поэтому есть еще один не менее быстрый и удобный способ узнать о готовности загранпаспорта РФ – телефонный звонок в региональное/районное отделение ГУВМ МВД

Также сотрудники отделения могут спросить данные паспорта РФ или данные свидительства о рождении, если загранпаспорт оформляется на ребенка.

Звонки принимаются в рабочее время отделения, график работы размещен на сайте. Контактные данные территориального отделения можно узнать во время личного визита при подаче заявления или на сайте МВД РФ.

Как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?

Если у вас все же есть свободный доступ в интернет, то один из самых простых способов узнать о том, готов ваш загранпаспорт или нет через портал госуслуг. Этот способ особенно подойдет тем, кто подавал заявление на изготовление паспорта через госуслуги.

Однако специально узнавать о готовности паспорта не нужно, так как уведомление при изменении статуса вашего заявления будут приходить на почту или через сообщения.

В случае, если вы подавали заявление на новый документ лично, то проверить его готовность на сайте можно. Единственное условие – наличие личного кабинета в системе.

Автоинформатор и СМС-уведомления

Все способы, безусловно, удобны и информативны. Однако, есть вероятность, что вы можете быть дезинформированы, так как любой человек может допустить ошибку.  Или же вы просто не получите необходимые сведения из-за отсутствия интернет-соединения. Чтобы избежать неприятных ситуаций, можно воспользоваться услугой автоинформатора.

Вам необходимо набрать телефон горячей линии ГУВМ МВД и проверить готовность загранпаспорта по номеру телефона: 8-495-667-04-02.   К сожалению, и тут нет сто процентной гарантии, что не произойдет системный сбой и вы не получите не достоверную информацию. Проверить готов ли загранпаспорт через автоинформатор можно крайне быстро.

Чтобы получить смс-уведомление, вам достаточно было указать в заявлении этот канал обратной связи и свой номер телефона. Этот вариант также является одним из наиболее надежных – смс будет приходить своевременно и оповещать об изменениях в этапах готовности документа.

Многофункциональные центры

Подать заявление на оформление загранпаспорта как старого, так и нового образца можно в отеделниях МФЦ. Там же вы можете получить информацию о статусе вашего завяления, сроках готовности паспорта.

Проверка готовности загранпаспорта по номеру телефона доступна также с помощью колл-центров МФЦ.

Платные услуги

Через интернет сейчас можно узнать практически все. Введите в поисковой строке “проверка готовности заграничного паспорта”, и система выдаст множество ссылок на всевозможные сайты. За невысокую цену они предоставят необходимую информацию о готовности вашего документа.

Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД

Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.

Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.

Проводимые проверки

При приеме заявления, ему назначается регистрационный номер, который заносится в соответствующее поле на анкете и в журнал. В некоторых отделениях этот номер также записывают на обложке внутреннего паспорта заявителя, проследите только, чтобы запись делалась карандашом — внесение неустановленных записей в паспорт делает его недействительным. Вы (или сотрудники отделения) можете в дальнейшем использовать этот номер для быстрого поиска вашего заявления.

Проверка в ФСБ обычно занимает не более 14 дней. Если за этот срок ответы от предприятий не получены, ФСБ уведомляет об этом отделение ФМС, срок выдачи паспорта откладывается. Если проверка успешно пройдена, ФСБ ставит разрешительный штамп на заявлении и возвращает его обратно в ФМС.

Проверка в ФСБ не проводится, как сказано выше, в отношении несовершеннолетних и военнослужащих.

Далее, параллельно с проверкой в ФСБ, осуществляется проверки других факторов, которые могут помешать выезду гражданина за рубеж. Это проверки по базам адресного бюро (сведения о прописке) и ГУВД (сведения о правонарушениях и неоплаченных штрафах) региона, проверка по информационной системе «Загранпаспорт» (имевшиеся раньше отказы и выданные ранее загранпаспорта).

Также осуществляется проверка по базе судебных приставов (неисполненные решения суда). Все эти проверки обычно не занимают много времени, т.к. большинство регионов имеют хорошо налаженное межведомственное взаимодействие. Дальше начинаются проверки, выполнение которых и является одной из основных причин задержки выдачи паспорта.

Проверка по базе ФМС регионов, в которых вы проживали последние 5 лет. Дело в том, что несмотря на наличие ИС «Загранпаспорт», данные в ней не являются пока исчерпывающими. Всегда существует вероятность, что вы, будучи прописанным в другом регионе, получили там загранпаспорт (срок действия которого составляет 5 лет), а теперь, зарегистрировавшись на новом месте, пытаетесь получить второй. Чтобы избежать подобной ситуации, подразделение ФМС, в которое вы сдаете документы, рассылает запросы по местам вашего прошлого обитания. Впрочем, в последнее время, в связи с тем, что ответы на подобные запросы не укладываются в установленный законом месячный срок, часто паспорт выдают не дождавшись результатов проверки исключительно на основании данных в ИС «Загранпаспорт».

Эта проверка не должна производиться в отношении граждан, у которых в российском паспорте стоит отметка о ранее выданном действующем загранпаспорте, который предъявляется для аннулирования при получении нового. Однако некоторые подразделения ФМС в нарушение ведомственных инструкций зачем-то посылают запросы и в этом случае.

Следует отметить еще один немаловажный факт — на момент выдачи паспорта на руки давность проверок не должна превышать 3 месяцев. Поэтому если вы подали документы, а пришли за паспортом полгода спустя, сотрудники ФМС имеют полное право задержать выдачу вам паспорта на время, необходимое для повторной рассылки запросов.

В случае, если хотя бы одна из проверок показала наличие оснований, по которым ваш выезд за пределы страны должен быть ограничен, вместо паспорта выдается письменный отказ. Эта бумага в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

• основание (одно из шести, предусмотренных законом);
• срок временного ограничения;
• дата и регистрационный номер решения об ограничении;
• полное наименование и юридический адрес организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

Этот отказ может быть вами в дальнейшем обжалован в досудебном или судебном порядке.

Способы

Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:

Что делать, если загранпаспорт стал недействительным за границей

Иногда паспорт может повредиться (порваться, залиться и т. д.) при нахождении гражданина РФ на территории другого государства. Это делает документ недействительным. Для возвращения домой человеку придется получить временное удостоверение.

Свидетельство на возвращение в РФ оформляется посольством или консульством России в стране пребывания. Для его получения надо предъявить российский паспорт или попросить прибыть в консульство (посольство) 2 граждан России, которые могут подтвердить личность гражданина, оставшегося без действительного загранпаспорта. Понадобятся также 3 фотографии.

Сделают свидетельство в течение 2 дней. По нему можно будет только вернуться в РФ. После пересечения российской границы свидетельство надо сдать в отдел ГУВМ МВД, где был оформлен загранпаспорт. Сделать это необходимо в течение 3 суток.

Проверка загранпаспорта на действительность – несложная процедура, которую обычно владелец может провести самостоятельно. Она занимает немного времени и позволяет избежать неприятных ситуаций и даже серьезных проблем при поездках в другие государства.

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Замена загранпаспорта

Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.. После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС

Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

• При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
• Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней