Зачем и когда нужна справка с места работы для визы, как ее оформить?

Оформление справки для разных стран Евросоюза

Некоторые страны имеют свои требования, отличающиеся от принятых в большинстве государств Евросоюза. Не всегда их правила ужесточают условия въезда, может быть и наоборот.

Великобритания требует перевода документов на английский язык. На справке с места работы должен быть фирменный знак компании. Необходимо предоставить копию трудовой книжки и ее перевод. Внимательно изучают даты, указанные в этих документах, они должны совпадать. В Англии можно побывать и без разрешения, если оформить круиз с отправкой из любой страны, относящейся к шенгенской зоне. При единичном входе в порт виза не требуется.

Образец справки для Великобритании.

Французскому посольству нужно предоставить справку, переведенную на их язык. Предпочтение, в отличие от англичан, отдается документам, составленным в свободной форме.

Сотрудники визового отдела Германии отдают преимущество бумагам, переведенными на немецкий язык. Они внимательны к данным для связи с работодателем. Контактную информацию желательно продублировать внизу справки, даже если номера телефонов присутствуют в заголовке официального бланка. Наличие электронной почты добавит фирме солидности.

Греция наименее требовательная к уровню доходов туристов страна. Для поездки достаточно иметь жалование, составляющее 15000 руб. в месяц. Напротив, Финляндия требует от туриста уровня заработной платы равного 30000 руб. Справка с места работы не нужна, необходимы только контакты представителя организации.

Дания требует ежемесячного дохода 500 €, кроме того, обязательна выписка с банковского счета. Работодатель должен подтвердить, что за сотрудником на время его отсутствия сохранится рабочее место.

Срок действия шенгенской визы 2019-2020 от разных стран

Шенгенская виза это шанс посетить не только ту страну, в Посольстве которой вы ее получили, но и свободно перемещаться по территории всех государств, входящих в зону покрытия шенгенского договора (в настоящее время она включает 26 стран Европы).

Шенгенская виза позволяет ознакомиться с культурой и особенностями разных стран без сложного составления маршрута и возвращения в Россию для последующего въезда в другую страну, что значительно экономит время и средства путешественника, и делает его поездку более насыщенной вне зависимости от вкусов человека и его предпочтений. Именно в этом заключается ее самое большое преимущество.

От чего зависит срок действия шенгенской визы?

Срок действия шенгенской визы зависит от ряда факторов. В первую очередь это:

• тип визы и цель поездки (краткосрочные, транзитные визы, национальные, бизнес-визы, медицинские и т. д.);
• визовая история в паспорте (первичное оформление обычно подразумевает краткосрочное пребывание в стране, последующее обращение не только облегчает получение визы, но и уыеличивае срок ее действия);
• условия страны, в Посольство которой вы обращаетесь (несмотря на то, что шенгенская виза стирает границы между странами, входящими в состав зоны ее действия, каждая страна имеет свои правила выдачи и сроки действия виз).

На какой срок оформляют визы Посольства разных странах зоны шенгенского соглашения в 2019-2020 году?

Наиболее востребованной является туристическая шенгенская виза. Срок ее действия во многом зависит и от страны, в Посольство которой вы обратились за ее оформлением. Рассмотрим некоторые из них:

Для посещения стран Прибалтики (Эстония, Латвия, Литва), выдается шенгенская виза на 6 месяцев (или по датам запланированной поездки) если вы въезжаете на территорию Прибалтики впервые. При последующем обращении шенгенская виза оформляется сроком на 1 год (90/360).

Посольство Польши открывает визу при первом посещении страны на срок до 30 дней, при повторном — на 6 месяцев. Если вы оформляете визу третий раз, выдается годовая шенгенская виза. При каждом последующем обращении можно получить визу на 2 года, если у вас не было нарушений визового режима.

Посольство Чехии в чистый паспорт ставит визу сроком действия не более 30 дней, при последующих обращениях можно получить годовую визу (90/360).

Германия обычно оформляет визы по датам туристической поездки (для подтверждения нужны брони в отелях, авиабилеты). В редких случаях при многократном оформлении Посольство Германии может выдать визу на 5 лет.

Италия при первичном обращении открывает визу на полгода, при последующих — на год или два.

Посольство Франции в чистый паспорт ставит визу 90/180, при последующих обращениях срок действия визы увеличивается до года. При многократном оформлении может быть выдана шенгенская виза на 5 лет.

В Грецию первая виза дается на год, при повторном оформлении до 3 лет.

Испания обычно открывает визу на полгода, если ранее она не выдавалась, а при последующих обращениях можно получить визу на 1-2 года.

Это интересно: Спонсорское письмо на визу в Литву в 2020 году — образец написания

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Это интересно: Виза в Доминикану для украинцев в 2020 году — нужна ли она, правила въезда в страну

Справка с места работы для шенгенской визы

Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании

Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов)

В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.

В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.

Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».

Скачайте образец справки с места работы для получения туристической (pdf) или деловой (pdf) визы.

Важное замечание

Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

• для студентов: бумага с места обучения,
  доказывающая, что такой человек действительно учится в этом учебном заведении.
  Финансовой гарантией будет выписка со счета, спонсорское письмо и прочее;
• неработающим пенсионерам необходимо представить
  пенсионное свидетельство. Если параллельно с получением пенсии гражданин
  работает — справку с работы;
• для школьников понадобится образец справки со
  школы для визы, свидетельство о рождении. Пересекать границу можно только с
  родителем или с другим родственником при наличии разрешения;
• от безработного потребуются альтернативные
  варианты привязанности к РФ и материального благополучия. Это справка со счета
  для шенгенской визы с внушительной суммой (подтверждается бумагой из банка), подтверждение
  брака, наличия детей и владение недвижимым или движимым имуществом.

Без образца такого документа получить визу проблематично.
Ее отсутствие может стать причиной снижения продолжительности действия визы или
вообще — отказа ее выдавать.

Правильное оформление финансового документа

Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:

• исправления;
• опечатки;
• ошибки;
• недостоверность.

Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).

Справка с работы для визы должна иметь на бланке:

• подпись директора (или заместителя);
• подпись главного бухгалтера;
• полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.

Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.

Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.

Случаи оформления визы без справки

Чтобы получить одобрение на въезд без вышеописанной справки, нужно убедить работников учреждения, выдающих визу, что вы не желаете нарушать режим въезда и выезда из государства Шенгенской зоны.

Доказывать своё послушание закону приходится лицам, находящимся на пенсии, студентам и не имеющим официальной работы.

Вышеперечисленным категориям лиц нужно привести на собеседовании аргументы, подтверждающие наличие у вас в нашей стране ценностей материального и нематериального характера.

Если гражданин выезжает один, а дома остаются жена или муж и дети, то копии свидетельства о регистрации брака и о рождении ребёнка будут являться подтверждением того, что у вас нет плана остаться в стране, в которую вы поедите.

Если в семье есть инвалид, то стоит захватить справку о получении инвалидности родного человека. Это тоже может сказаться в вашу пользу, так как вы обязательно вернётесь, чтобы осуществить уход за близким или родственником.

В качестве подтверждения ваших материальных возможностей можно представить:

Документальное подтверждение наличия в вашей собственности жилья.
Выписку из кредитного учреждения, что вы имеете на счету приличную сумму денежных средств

Обратите внимание, что необходимо предоставлять выписку о движении этих средств на счёте в течение 6 месяцев.
Документальное подтверждение наличия у вас в собственности автомобиля.. Если у лица, желающего получить визу, нет ничего из вышеописанного имущества, то необходимо предоставить письмо от спонсора

Оно подтвердит, что вы не будете испытывать нужду во время путешествия

Если у лица, желающего получить визу, нет ничего из вышеописанного имущества, то необходимо предоставить письмо от спонсора. Оно подтвердит, что вы не будете испытывать нужду во время путешествия.

Практика показывает, что процент одобрения на въезд и в этом случае не так уж и мал.

Альтернативное подтверждение дохода

Существуют и альтернативные способы подтвердить финансовую независимость для вклейки визы в паспорт. Это:

1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
3. Справка 2-НДФЛ. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.

1. Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
2. Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
3. В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
4. В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
5. Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
6. Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

ООО «Профиль»

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2019

Справка

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Печать

Так выглядит справка с работы.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

• запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
• предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
• можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
• в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
• информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
• справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
• документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2021 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

• наименование фирмы/компании/предприятия
• адрес фирмы/компании/предприятия
• ваша должность и время работы в компании
• срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
• доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2021 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

• анкета – для каждой страны своя
• фото (2 штуки)
• загранпаспорт – оригинальный и копии
• копии заполненных страниц российского паспорта
• страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
• бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
• бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
• справка с работы по месту требования
• выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

• вместо справки с работы — справка из школы
• в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
• до 14 лет — копия свидетельства о рождении
• согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

• Cherehapa
• Сравни.ру
• Strahovkaru

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

Справка составляется на русском языке.

Заголовок

При заполнении “шапки” нужно указать:

• название компании;
• ИНН;
• КПП;
• адрес;
• телефон;
• дату выдачи документа;
• наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

• Ф. И. О. работника;
• занимаемая им должность;
• дата, с которой он трудится;
• заработная плата;
• упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
• сфера деятельности фирмы (желательно).

В основной части обязательно указывают должность и заработную платуДополнительно сообщается информация, которую сочтет важной руководитель или запросит посольство встречающей страны.

Заключение

Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген и можете скачать справку для шенгена. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями. 

Что ещё нужно для путешествия и где это найти, купить или заказать

Не забудьте оформить страховку от коронавируса

А также посмотрите нашу статью про лучшие онлайн-экскурсии с гидами

• Прочитайте, как дёшево добраться в центр города из аэропортов России: Домодедово, Шереметьево, Внуково, Пулково, Кольцово и многих других.
• Купите дешёвые авиабилеты на АвиаСэйлс.Ру

  Или купите РЖД билет на поезд через сайт «Туту.Ру»

• Забронируйте отель, апартаменты или дешёвый хостел на сайте Booking

  Или купите тур «all inclusive» на сайте ОнлайнТурс

• Купите билет на автобус или поезд по Европе и всему миру от GoEuro (Omio)
• Оформите туристическую страховку на Cherehapa
• Закажите экскурсию от местных жителей в любом городе мира

Новые статьи на нашем сайте

1. Самые интересные места на маршруте МЦД-2.
2. Написали про Парк покорителей космоса им. Юрия Гагарина
3. Посчитали сколько стоит отпуск весной в России в 2021 году.
4. Обновили статью про то, какие страны открыты для вылета из России
5. Объездили всё Подмосковье в поисках самых интересных заброшек.
6. Дополнили информацию, где срочно в московских аэропортах сдать ПЦР-тест.
7. И тут же написали 7 способов поймать САМЫЙ дешёвый билет на поезд.
8. Съездили в Ясную Поляну и рассказали вам, как до неё добраться.